Assistente Administrativo
Descrição da vaga
A Trakto:
Olá, nós somos a Trakto! O primeiro editor online da América Latina. Ajudamos o empreendedor a vender mais através da criação de minisites, artes para redes sociais, e-books, e muito mais, com apenas alguns cliques! Fundada em 2013, a Trakto e vem crescendo exponencialmente, fomos a primeira startup do mundo a ter um documentário produzido pelo Google for Startups! E aí? Se interessou? Então vem ser #Trakteiro!
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades:
- Auxiliar todas as áreas administrativas e operacionais da Trakto (Atendimento, Comercial, Financeiro, Gente e Gestão);
- Trabalhar em conjunto com o Analista da área na coleta de orçamentos e realização de compras online, incluindo as compras de manutenção do escritório;
- Alimentar planilhas e relatórios das áreas;
- Auxiliar os setores terceirizados (contábil e jurídico);
- Auxiliar no contato com clientes, candidatos, fornecedores e colaboradores (ligações, chamadas de vídeo, e-mails etc.);
- Auxiliar na organização e fluxo operacional de logística de viagens (passagens, hospedagens, reembolsos etc.);
- Prestar atendimento a clientes, colaboradores e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações e orientações ou direcionando às pessoas indicadas;
- Estar disponível para atender às demandas e rotinas administrativas de todas as áreas da Trakto.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Experiência com rotinas administrativas;
- Trabalhar bem em equipe, ser proativo e ter uma mentalidade de trabalho ágil;
- Conhecer softwares de atendimento (videoconferência, e-mail...);
- Ter nível básico/intermediário no Pacote Office, principalmente em Excel.
Bônus se você:
- Possui conhecimento em outros idiomas, de preferência Inglês!
- Vaga presencial para PENEDO/AL.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Avaliação
- Etapa 5: Contratação
Conheça a Trakto
Olá, nós somos a Trakto! A primeira plataforma de design da América Latina. Há mais de 10 anos, ajudamos pessoas e empresas a se destacarem com nossos templates profissionais, imagens e conteúdo de qualidade.
Conheça a Bella, nossa inteligência artificial que ajuda na criação de conteúdos via WhatsApp e outros mensageiros, de forma rápida e automatizada, sem precisar abrir nosso editor.
Realizamos o Trakto Show, o maior evento de empreendedorismo do Nordeste brasileiro, promovendo capacitação e networking desde 2016.
Em parceria com o Google, criamos o Trakto Studio, uma solução que revoluciona a geração de imagens para anúncios em escala. Crie, edite e gerencie conteúdos de marca de forma intuitiva e fácil.
Venha se destacar com a Trakto, vem ser #Trakteiro!
Então dê uma olhada nas vagas disponíveis e cadastre-se!
Saiba mais!