Candidaturas encerradas

Assistente Administrativo

Descrição da vaga

A Trakto:

Olá, nós somos a Trakto! O primeiro editor online da América Latina. Ajudamos o empreendedor a vender mais através da criação de minisites, artes para redes sociais, e-books, e muito mais, com apenas alguns cliques! Fundada em 2013, a Trakto e vem crescendo exponencialmente, fomos a primeira startup do mundo a ter um documentário produzido pelo Google for Startups! E aí? Se interessou? Então vem ser #Trakteiro!

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades:

Auxiliar todas as áreas administrativas e operacionais da Trakto (Atendimento, Comercial, Financeiro, Gente e Gestão);
Trabalhar em conjunto com o Analista da área na coleta de orçamentos e realização de compras online, incluindo as compras de manutenção do escritório;
Alimentar planilhas e relatórios das áreas;
Auxiliar os setores terceirizados (contábil e jurídico);
Auxiliar no contato com clientes, candidatos, fornecedores e colaboradores (ligações, chamadas de vídeo, e-mails etc.);
Auxiliar na organização e fluxo operacional de logística de viagens (passagens, hospedagens, reembolsos etc.);
Prestar atendimento a clientes, colaboradores e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações e orientações ou direcionando às pessoas indicadas;
Estar disponível para atender às demandas e rotinas administrativas de todas as áreas da Trakto.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

Experiência com rotinas administrativas;
Trabalhar bem em equipe, ser proativo e ter uma mentalidade de trabalho ágil;
Conhecer softwares de atendimento (videoconferência, e-mail...);
Ter nível básico/intermediário no Pacote Office, principalmente em Excel.

Bônus se você:

Possui conhecimento em outros idiomas, de preferência Inglês!
Vaga presencial para PENEDO/AL.

Etapas do processo

Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Triagem
Etapa 3: Entrevista
Etapa 4: Avaliação
Etapa 5: Contratação

Conheça a Trakto

Olá, nós somos a Trakto! A primeira plataforma de design da América Latina. Há mais de 10 anos, ajudamos pessoas e empresas a se destacarem com nossos templates profissionais, imagens e conteúdo de qualidade.

Conheça a Bella, nossa inteligência artificial que ajuda na criação de conteúdos via WhatsApp e outros mensageiros, de forma rápida e automatizada, sem precisar abrir nosso editor.

Realizamos o Trakto Show, o maior evento de empreendedorismo do Nordeste brasileiro, promovendo capacitação e networking desde 2016.

Em parceria com o Google, criamos o Trakto Studio, uma solução que revoluciona a geração de imagens para anúncios em escala. Crie, edite e gerencie conteúdos de marca de forma intuitiva e fácil.

Venha se destacar com a Trakto, vem ser #Trakteiro!